© iStock.com/ fermate

" Mądra inwestycja "

Dwaj doświadczeni uczestnicy na temat celu i korzyści szkolenia z oprogramowania

Wywiad z Stefanie Müller, Mitteldeutsche Braunkohlengesellschaft mbH i Fabianem Beierle, Pfalzwerke Netz AG

Pani Müller, jest Pani profesjonalistą szkoleniowym. Dlaczego chodzi Pani regularnie?

Müller: Nie nazwałabym siebie teraz profesjonalistką. Ale ponieważ co roku pojawia się nowa aktualizacja ELCAD, uważam, że ważne jest wypróbowanie nowych funkcji. Dla mnie idealnie jest to zrobić z trenerem, wtedy na wszelkie pytania można odpowiedzieć natychmiast. W codziennej działalności nie ma czasu na przeglądanie wszystkich nowych funkcji aktualizacji.

Panie Beierle, uczestniczył Pan już w niektórych szkoleniach. Dlaczego?

Beierle: Nowoczesne oprogramowanie inżynierskie, takie jak EB (Engineering Base), oferuje cały szereg możliwości i ma wiele funkcji. Potrzebujesz intensywnego zaznajomienia się, szczególnie na pierwszych etapach. Sesje szkoleniowe dają mi szybkie wprowadzenie do złożonego środowiska oprogramowania i gwarantują, że od samego początku przywyknę do właściwego sposobu pracy. Jest to idealna podstawa do kontynuowania mojej praktyki.

A w jaki sposób sesje treningowe wpływają na Państwa praktykę?

Beierle: Sama standardowa treść szkolenia zwiększa moje umiejętności praktyczne, ale dodatkowo zawsze możemy wielokrotnie wyjaśnić konkretne kwestie dotyczące szczegółów lub rozwiązań branżowych. Spotkania z przedstawicielami innych dostawców energii zawsze oferują opłacalne możliwości wymiany.

Müller: Jestem głównie odpowiedzialny za zmiany w usługach, ale jestem również odpowiedzialny za przekazywanie prawidłowej dokumentacji ELCAD stronom trzecim, a następnie edycje zmian. Z seminariów przekonałem się, że niektóre rzeczy edytujemy w bardzo pracochłonny sposób. Moja praca jest po prostu bardziej wydajna dzięki szkoleniu. Są funkcje, których nie potrzebuję, ale w ostatnich projektach wykorzystuję wiele z tego, czego nauczono mnie na seminariach. Na przykład temat projektowania symboli był bardzo pomocny.

Panie Beierle, wasza firma przeszła z RUPLAN na Engineering Base. Czy są różnice w szkoleniu?

Beierle: Nie zauważyłem żadnych dużych różnic. Jednakże wstępne szkolenie dla Engineering Base odbyło się w miejdcu pracy, byliśmy w stanie bardziej skupić się na naszych pragnieniach i potrzebach. A wyspecjalizowana mała grupa umożliwiła zwiększenie szybkości pracy w celu uwzględnienia dalszej treści kursu.

Co myślą Państwo o wewnętrznych szkoleniach waszych firm?

Beierle: Szkolenia na miejscu mają zalety i wady. Chociaż czas podróży w przypadku szkoleń wewnętrznych jest krótszy, a grupy mniejsze, obciążenie administracyjne jest większe. Możliwość pracy poza normalnym środowiskiem pracy i brak stałej dostępności dla kolegów ma również swoje zalety.

Müller: Pomysł nie jest zły, po prostu niestety jest to dla nas bardzo trudne, ponieważ siedzimy w biurze na planie otwartym, a tylko dwie z sześciu osób pracuje z ELCAD.

Bardzo lubię przyjeżdżać do Hanoweru, w ten sposób możesz wymieniać się doświadczeniami z innymi użytkownikami.

Czy przekazują Państwo to, czego nauczyli się swoim kolegom?

Müller: Tak, po sesji szkoleniowej siadamy razem i rozmawiamy o nowo nabytej wiedzy. Ale mój kolega również regularnie je odwiedza.

Beierle: Z reguły wszyscy nasi członkowie zespołu projektowego sami uczestniczą w szkoleniach. Ma to również sens, ponieważ przekazanie treści kursu również zajmie trochę czasu i każdy będzie miał własne indywidualne pytania. W codziennym życiu zawodowym czasami nie ma na to miejsca.

Czy nie jest też trudno "zwolnić" trochę czasu na trening?

Beierle: Przepływy pracy są generalnie bardzo napięte. Jeśli jednak możemy pracować wydajniej po sesji szkoleniowej, czas spędzony z pewnością jest mądrze zainwestowany.

Müller: To prawda, oczywiście zawsze jest to dodatkowe obciążenie, ale później dostaniesz coś więcej niż tylko lepsze przepływy pracy.

Jak często sesje treningowe są rozsądne?

Beierle: Trening jest niezbędny dla nowego oprogramowania. W przypadku aktualizacji, choć nie jest to niezbędne, trening jest nadal opłacalny. W końcu, jeśli masz do czynienia z nowymi funkcjami i naprawdę chcesz je przetestować i wypróbować, potrzebujesz czasu.

Müller: Tak też to widzę. Przechodzę prawie na każdą aktualizację, ale uczęszczałem również na szkolenia dotyczące specjalnych tematów. Myślę, że regularne szkolenie jest ważne, ponieważ w codziennej rutynie często nie wiesz, że byłbyś o wiele bardziej skuteczny z innymi podejściami lub funkcjami.

Co szczególnie cenicie Państwo w sesjach szkoleniowych?

Müller: Różnorodność szkoleń. Jest coś dla każdego. Na przykład za pomocą ELCAD Advanced użytkownik może pomóc w ustaleniu tematów.

Beierle: Szczególnie podoba mi się otwarta i nieformalna atmosfera, szybkość dostosowana do naszej podstawowej wiedzy i umiejętności oraz wymiana doświadczeń z innymi użytkownikami.

PODĄŻAJ ZA NAMI