© AUCOTEC AGQu’il s’agisse de maintenance, de conversion ou de panne, il est toujours utile, parfois crucial, de retrouver rapidement la documentation actuelle des appareils, des connexions ou des installations partielles. Une structure de documents systématique avec classification et identification des documents permet un archivage fiable et compréhensible. Mais quel système est le plus judicieux ? Et comment une telle structure de documents est-elle compatible avec la structure de l’installation selon IEC 81346?
Solution et défi
IEC 61355 a permis de développer une norme pour la structure de documents qui spécifie des identifiants d’objet uniques, un code de classification de document et le numéro de décompte des documents. Dans cette structure complexe, l’identifiant d’objet doit également être structuré. En travaillant simultanément avec l’identification de référence de l’installation conformément à la norme IEC 81346, un des aspects décrits dans celle-ci est alors utilisé dans la plupart des cas.
Si l’on effectue l’affectation de documents aux aspects recommandés dans la norme IEC 61355, des parties de la désignation d’objet conforme à la norme IEC 81346 doivent être retrouvées dans l’arborescence de la structure du document. Il est important de n’oublier aucun niveau de hiérarchie de l’identifiant d’objet. Bien que la norme IEC 61355 soit une solution pour une structure de document fiable, prendre simultanément en compte la structure du système conforme à la norme IEC 81346 représente aussi un défi.
La solution
Toute la profondeur
Tout d’abord, Engineering Base (EB) peut configurer automatiquement la structure de documents conformément à la norme IEC 61355, permettant ainsi un ordre normalisé, facilement compréhensible, dans lequel chacun peut se retrouver. La plateforme orientée objet et centrée sur les données permet la représentation d’un nombre quelconque de niveaux dans l’arborescence. EB est le seul système qui peut respecter pleinement la norme et la dépasser, car le niveau du document peut être lié à des objets de dessin permettant ainsi d’afficher la profondeur complète de la hiérarchie. Cependant, un objet dans EB ne doit pas nécessairement être représenté sur le document qui lui est affecté. Parce que la vue centrée sur les données signifie qu’EB « connaît » généralement toutes les affectations et ne connaît dans le document aucun texte sans lien. Pour la première fois, la norme IEC 61355 peut être mise en œuvre dans les moindres détails.
Deux normes en une fois
En outre, EB offre un avantage important pour la mise en œuvre de la norme IEC 61355 : la liaison de la structure du document avec la structure de l’installation ou de l’objet, conformément à la norme IEC 81346. Ici aussi, EB est le seul système capable de le faire, et même de manière très efficace !
En règle générale, il est conseillé de choisir l’aspect produit de l’association, car il est compréhensible et retraçable pour tous. Le modèle d’installation est donc d’abord construit en fonction de l’aspect du produit. Les installations partielles avec des niveaux déjà créés, tels que les niveaux de champ et de tension, peuvent être copiées et collées. Si un type est inclus dans la documentation, EB range également son type de document dans le niveau de document correspondant.
Modification automatique
Chaque fois qu’un nom d’un appareil est modifié, car un autre a été placé devant lui et que la numérotation change, EB ajuste également automatiquement l’identification du document à l’aide du lien. Grâce à sa centralisation de données, EB trouve tous les niveaux de hiérarchie à partir du nom de l’objet et les récupère automatiquement.
Avantages
Engineering Base offre une identification analogue de documents et d’objets conforme à la norme. La normalisation respecte les deux perspectives et facilite grandement leur combinaison. EB offre à tous les utilisateurs une structure propre pour une intégration rapide dans le système de l’installation ainsi que pour une recherche rapide de documents et d’objets.
Tous les niveaux de l’arborescence de documents sont reproductibles, ce qui, sans EB, serait uniquement possible avec des astuces et de nombreux détours.
L’association de la structure de document et d’objet garantit automatiquement des identifications et une structuration cohérentes des documents. Aucun niveau de hiérarchie de l’arborescence des objets ne peut être oublié. Les textes automatisés de chaque formulaire représentent le niveau du document sans intervention manuelle.
La réduction considérable des erreurs et l’amélioration de la qualité de la documentation accélèrent considérablement la planification et chaque processus de changement.
